Proeverij voor een bruiloft of groot feest
Een klant met een groot feest boekt via de assistent een proeverij in een vrij moment in je agenda.
Een AI-chatbot voor cateraars die elke aanvraag compleet binnenhaalt
Een AI-assistent voor cateraars vraagt op je eigen site naar de datum, het aantal gasten, de locatie en dieetwensen. Hij beantwoordt vragen over je menu’s en zet een aanvraag klaar waar je meteen een offerte op maakt.
Binnen een dag liveAVG-proof, EU-hostingGetraind op jouw menu’s en prijzen
WebAsk AI
Online voor cateraars
Hallo, ik help je met vragen over onze catering, menu’s en beschikbaarheid.
Stel een vraag over je evenement
Geschreven door Sanne, AI-marketeer bij WebAsk
01
Een offerte begint bij aantallen en een datum
Iemand die een feest of een bedrijfslunch laat verzorgen mailt vaak eerst een korte vraag. Daarna volgt een rondje terugmailen over het aantal gasten, de locatie, de datum en wat er geserveerd moet worden. Een AI-assistent stelt die vragen meteen in het gesprek. De aanvraag komt compleet in je mail.
02
Dieetwensen en allergenen vragen om precisie
Bij elke aanvraag spelen vegetarische gasten, glutenvrij of een notenallergie. Je bent wettelijk verplicht om informatie te geven over de veertien allergenen in je gerechten. De assistent vraagt welke wensen er zijn en verwijst naar de allergeneninformatie die je zelf aanlevert. Over de vraag of een gerecht veilig is voor iemand met een ernstige allergie laat hij de keuken beslissen.
03
Drukke weken rond de feestdagen
Kerstborrels, bedrijfsfeesten en nieuwjaarsrecepties worden in oktober en november aangevraagd. Juist dan zit je zelf in de keuken. De assistent kent je beschikbaarheid en zegt meteen of een datum nog kan. Zo verlies je geen aanvragen terwijl je aan het werk bent.
04
Minimale aantallen en prijzen per persoon
Veel cateraars werken met een minimum aantal gasten en een prijs per persoon. De assistent legt dat uit en geeft een indicatie op basis van het menu dat iemand kiest. Bezorgkosten, personeel en verhuur van materiaal noemt hij ook. Zo weet de klant vooraf waar hij aan toe is.
Vragen die WebAsk direct afvangt
Echte vragen die bezoekers stellen aan een cateringbedrijf.
“kunnen jullie een lunch verzorgen voor 40 personen op kantoor?”
“hebben jullie een vegetarisch buffet?”
“wat kost een walking dinner voor 80 gasten?”
“zijn jullie op 19 december nog beschikbaar?”
“kunnen jullie ook personeel en servies regelen?”
“één gast heeft een notenallergie, kan dat?”
Afspraken plannen
Van vraag naar afspraak, in hetzelfde gesprek.
Via de koppeling met Google Calendar of Microsoft Outlook plant WebAsk direct afspraken in. Zo werkt dat in jouw branche:
Kennismaking voor een zakelijke opdracht
De assistent vraagt naar het aantal medewerkers, de frequentie en het budget en plant een gesprek.
Belafspraak over het menu
Een klant die wil sparren over het menu plant een kort telefoongesprek. De aantallen en wensen staan er al bij.
“In november stonden we altijd in de keuken terwijl de aanvragen binnenstroomden. Nu komen ze compleet binnen met aantallen en dieetwensen erbij.”
Saskia Veenstra
Veenstra Catering, Ede
Wat er verandert in de praktijk
Herkenbare momenten uit een gemiddelde week bij een cateringbedrijf.
Zonder AI-assistent
Met WebAsk
Een aanvraag komt binnen zonder aantal gasten of datum.
WebAsk vraagt alles uit en zet een complete aanvraag in je mail.
In november mis je aanvragen omdat je in de keuken staat.
De assistent beantwoordt vragen en noteert aanvragen terwijl jij kookt.
Je legt per mail uit wat je minimum aantal gasten is.
De assistent legt je voorwaarden direct uit en geeft een prijsindicatie.
Dieetwensen hoor je pas vlak voor het evenement.
Elke aanvraag komt binnen met de dieetwensen en allergieën erbij.
Gertjan 
maakt gratis een AI-assistent voor jouw cateringbedrijf
- Binnen 24 uur in je mailbox
- Vrijblijvend uitproberen
In minuten live, in drie stappen
Zonder technische kennis.
Train de AI
Voeg je website en documenten toe, zodat de AI jouw content leert kennen.
Zet live
Plak één regel code op je website. Klaar in een minuut.
Optimaliseer
De assistent leert mee en wordt steeds slimmer.
Benieuwd wat een AI-assistent oplevert voor jouw cateringbedrijf?
Doe de gratis scan en zie waar je tijd bespaart en meer klanten overhoudt.
Doe de gratis AI-scan5 korte vragen · ongeveer een minuut · zonder technische kennis
Eerst weten hoe we met je gegevens omgaan? Lees over veiligheid en de AVG.
Eenvoudige, transparante prijzen
Kies het pakket dat past bij je website. Elk plan begint met 7 dagen gratis en is maandelijks opzegbaar.
MaandelijksJaarlijks20% korting
Starter
€63/maand
Jaarlijks gefactureerd
Start gratis- 1 AI-assistent
- 100 pagina's
- 1000 berichten
- Handmatige refresh url's
- Basis-analytics
Populair
Growth
€119/maand
Jaarlijks gefactureerd
Start gratis- 1 AI-assistent
- 250 pagina's
- 2000 berichten
- Upload documenten
- Auto refresh url's (maandelijks)
- Uitgebreide analytics
- Integraties met meerdere platformen
- Webhook-ondersteuning
Scale
€199/maand
Jaarlijks gefactureerd
Start gratis- 1 AI-assistent
- 500 pagina's
- 5000 berichten
- Upload documenten
- Auto refresh url's (maandelijks)
- Volledige analytics
- Integraties met meerdere platformen
- Webhook-ondersteuning
Maatwerk
Custom
Neem contact op voor prijzen.
- 2 of meer AI-assistenten
- 1000+ pagina's
- 5000 berichten
- Upload documenten
- Auto refresh url's (maandelijks)
- Volledige analytics
- Maatwerk-integraties met alle platformen
- Webhook-ondersteuning
- API-toegang
Alle prijzen zijn exclusief BTW
Veelgestelde vragen
Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen van cateraars.
Ja. Je geeft WebAsk je menu’s, je prijs per persoon en je minimum aantal gasten. De assistent geeft een indicatie op basis van wat de bezoeker kiest. Bezorgkosten en personeel noemt hij apart. De definitieve prijs staat in jouw offerte.
De assistent vraagt welke dieetwensen en allergieën er zijn en zet die bij de aanvraag. Hij verwijst naar de allergeneninformatie die je zelf aanlevert. Bij een ernstige allergie zegt hij dat de keuken contact opneemt. Zo blijft die beslissing bij jou.
Ja. WebAsk koppelt met Google Calendar en Outlook. Volle dagen blokkeer je in je agenda. De assistent biedt die niet aan en stelt een andere datum voor.
WebAsk kost € 79, € 149 of € 249 per maand. Het verschil zit in het aantal berichten en pagina’s. Je betaalt niet per gesprek, dus een drukke maand kost niets extra. Je probeert het 7 dagen gratis en zegt daarna per maand op.
Ja. Je geeft de assistent informatie over je abonnementen voor bedrijfslunches mee. Hij vraagt naar het aantal medewerkers en de frequentie en plant een kennismaking in.
Meestal binnen een dag. WebAsk leest je website in, dus je diensten, werkgebied en tarieven zitten er meteen in. Daarna vul je aan met wat niet op je site staat. Je plakt één regel code in je site of laat je websitebouwer dat doen.
WebAsk in andere branches
- AI-assistent voor advocaten
- AI-assistent voor architecten
- AI-assistent voor assurantiekantoren
- AI-assistent voor autobedrijven
- AI-assistent voor cosmetische klinieken
- AI-assistent voor dakdekkers
- AI-assistent voor dierenartsen
- AI-assistent voor fysiotherapeuten
- AI-assistent voor hoveniers
- AI-assistent voor isolatiebedrijven
- AI-assistent voor kappers
- AI-assistent voor makelaars
- AI-assistent voor notarissen
- AI-assistent voor opticiens
- AI-assistent voor rijscholen
- AI-assistent voor schilders
- AI-assistent voor schoonheidssalons
- AI-assistent voor schoonmaakbedrijven
- AI-assistent voor sportscholen
- AI-assistent voor tandartsen
- AI-assistent voor verhuisbedrijven
- AI-assistent voor VvE-beheerders
- AI-assistent voor installatietechniek
Verder lezen: klantenservice verbeteren in negen punten, telefonische bereikbaarheid verbeteren, bedrijfsprocessen automatiseren: waar begin je, wat AI-automatisering is en kan en wat een AI-agent is. Meer aanvragen uit je website halen lees je bij meer leads genereren.
Zet een AI-assistent op de site van je cateringbedrijf
Laat WebAsk de vragen over menu’s, aantallen en dieetwensen afvangen en complete aanvragen in je mail zetten.
Gratis onboardingZonder technische kennis7‑dagen gratis trialMaandelijks opzegbaar