Monteur werkt aan een auto op de hefbrug in de werkplaats van een autobedrijf

Een AI chatbot voor autobedrijven die APK, onderhoud en occasions afvangt

WebAsk is een AI-assistent op je website die vragen over APK, onderhoudskosten, leenauto's en je occasionvoorraad beantwoordt, ook 's avonds en in het weekend. Afspraken zet hij direct in je werkplaatsplanning, zodat de telefoon rustiger wordt en de brug vol blijft.

Binnen een dag live24/7 antwoord op klantvragenAVG-proof, Europese servers
WebAsk AI
Online voor autobedrijven
Hoi, ik ben de assistent van de garage, vraag gerust naar APK, onderhoud of een occasion.
Stel een vraag over je auto of afspraak...

Geschreven door Sanne, AI-marketeer bij WebAsk

01

De telefoon gaat altijd op het verkeerde moment

Bij een autobedrijf komen vragen binnen terwijl de monteur onder een auto ligt en er iemand aan de balie op zijn sleutels wacht. Het gros van die telefoontjes is een variatie op vier vragen: kan ik deze week terecht, wat kost het ongeveer, krijg ik een leenauto en staat die occasion er nog. Wie niet opneemt raakt de afspraak kwijt, want een klant met een piepend remblok belt gewoon het volgende nummer in de lijst. Een AI-assistent op je site vangt die eerste ronde op, ook na sluitingstijd als mensen pas tijd hebben om het te regelen. Wat overblijft aan de telefoon zijn de gesprekken waar je echt een monteur voor nodig hebt.

02

APK en onderhoud inplannen zonder heen en weer bellen

De APK-termijnen liggen wettelijk vast, maar bijna geen klant kent ze: een benzineauto moet voor het eerst na vier jaar, daarna om de twee jaar tot het achtste jaar en vanaf dan elk jaar, diesel en LPG na drie jaar en daarna jaarlijks. WebAsk legt uit hoe de vervaldatum werkt en dat je tot twee maanden vóór die datum kunt keuren met behoud van de oude vervaldatum, wat het plannen een stuk makkelijker maakt. Vervolgens stelt de assistent meteen een moment voor uit je werkplaatsplanning. Hij vraagt daarbij wat jij aan de balie ook zou vragen: kenteken, kilometerstand, of de APK samen met de beurt moet en of iemand wil wachten of de auto brengt. Zo staat de afspraak compleet in de agenda in plaats van als 'mevrouw terugbellen' op een geeltje.

03

Occasionvragen die 's avonds binnenkomen

Bezoekers scrollen door je voorraad op de bank, meestal tussen acht en elf 's avonds. Ze willen weten of de auto nog staat, of de kilometerstand NAP-gecontroleerd is, welke garantie je meegeeft en wat hun huidige auto oplevert bij inruil. WebAsk beantwoordt dat met jouw voorwaarden erin en vraagt voor een inruilindicatie meteen het kenteken, de kilometerstand en de onderhoudshistorie op. De belangrijkste stap is de proefrit: die zet de assistent in de agenda op een moment dat de auto klaarstaat en er een verkoper vrij is. Een anonieme bezoeker wordt zo een naam, een telefoonnummer en een afspraak, in plaats van een pagina die om 23:00 wordt weggeklikt.

04

Banden, schade en de piek in oktober en maart

Twee keer per jaar loopt de werkplaats vol met seizoenswissels en dan gaat de telefoon over dezelfde dingen: wissel ik op velg of los, wat kost bandenopslag per seizoen, is mijn profiel nog diep genoeg en kan ik nog voor de eerste vorst terecht. WebAsk kan uitleggen dat de wettelijke minimale profieldiepte 1,6 mm is en jouw advies daarbij geven, en vervolgens een plek in de wisselweken vastzetten. Na een aanrijding zijn de vragen anders: moet ik eerst mijn verzekeraar bellen, wat betekent dit voor mijn eigen risico, regelen jullie de expert en vervangend vervoer. De assistent antwoordt met jouw werkwijze, dus of je schadeherstel zelf doet of uitbesteedt en met welke verzekeraars je afspraken hebt. In plaats van drie gemiste oproepen staat er 's ochtends een ingeplande inname klaar.

05

Getraind op jouw tarieven, jouw merken, jouw voorwaarden

WebAsk leert van wat je al hebt staan: je website, je prijslijst, je occasionaanbod, je garantievoorwaarden en de teksten over leenauto's en haal- en brengservice. Daardoor noemt de assistent jouw uurtarief en jouw afspraken over diagnosekosten, niet een gemiddelde van het internet. Weet hij iets niet, bijvoorbeeld of een specifieke motorstoring onder fabrieksgarantie valt, dan zegt hij dat eerlijk en vraagt om kenteken en telefoonnummer zodat jij terugbelt met het juiste antwoord. Alles draait op Europese servers en is AVG-proof, wat telt omdat je met kentekens, adressen en telefoonnummers werkt. Verander je je tarieven of neem je een merk erbij, dan pas je de bron aan en klopt het antwoord dezelfde dag nog.

Vragen die WebAsk direct afvangt

Echte vragen die bezoekers in autobedrijven aan een bedrijf stellen.

kan ik deze week nog terecht voor de apk?

wat kost een grote beurt voor een golf 1.4 tsi uit 2018?

hebben jullie een leenauto als mijn auto een dag moet blijven staan?

mijn motorstoringslampje brandt, kan ik vandaag langskomen?

staat die polo van de site er nog en kan ik zaterdag een proefrit maken?

wisselen jullie mijn winterbanden en kan ik ze bij jullie opslaan?

Afspraken plannen

Van vraag naar afspraak, in hetzelfde gesprek.

Via de koppeling met Google Calendar of Microsoft Outlook plant WebAsk direct afspraken in. Zo werkt dat in jouw branche:

1

APK en onderhoud

WebAsk stelt vrije momenten voor uit je Google Calendar of Outlook en vraagt of het een wachtafspraak wordt of dat de auto blijft staan. Kenteken en kilometerstand staan meteen bij de afspraak.

2

Proefrit met een occasion

Een bezoeker die 's avonds op een auto klikt, kan direct een proefrit vastzetten op een moment dat er een verkoper vrij is. De assistent noteert het kenteken van de eventuele inruilauto erbij.

3

Bandenwissel in het seizoen

In de drukke wisselweken deelt WebAsk de beschikbare slots uit in plaats van jouw balie, inclusief de vraag of de banden op velg zitten of los zijn en of ze bij jou in opslag liggen.

Garagehouder in werkoverall in zijn moderne werkplaats
De telefoon staat eindelijk stiller. APK-afspraken plannen zichzelf in, ook in het weekend.
Dennis Kuijpers
Autobedrijf Kuijpers, Ede

Wat er verandert in de praktijk

Herkenbare momenten uit een gemiddelde week in autobedrijven.

Zonder AI-assistent
Met WebAsk
Iemand belt over de APK terwijl je aan de brug staat, de voicemail vangt het op.
WebAsk noemt twee vrije momenten en zet de APK meteen in de werkplaatsplanning.
Occasionvragen komen 's avonds binnen, je leest ze pas de volgende ochtend om acht uur.
De bezoeker krijgt om half elf 's avonds antwoord en boekt zelf een proefrit voor zaterdag.
Elke week opnieuw uitleggen wat het uurtarief is, of er een leenauto is en wat de garantie inhoudt.
De assistent geeft jouw tarief en voorwaarden, jij hoort het pas als er echt een afspraak uit komt.
In oktober staat de telefoon roodgloeiend voor bandenwissels en loopt de balie vast.
WebAsk verdeelt de wisselslots en vraagt zelf of de banden op velg zitten of in opslag liggen.
Drie mails heen en weer over één inruil voordat de auto überhaupt langskomt.
Kenteken, kilometerstand en historie staan binnen, met een taxatieafspraak in de agenda.

Gertjan maakt gratis een AI-assistent voor jouw autobedrijf

  • Binnen 24 uur in je mailbox
  • Vrijblijvend uitproberen
Gratis AI-assistent aanvragen

In minuten live, in drie stappen

Zonder technische kennis.

Train de AI

Voeg je website en documenten toe, zodat de AI jouw content leert kennen.

Zet live

Plak één regel code op je website. Klaar in een minuut.

Optimaliseer

De assistent leert mee en wordt steeds slimmer.

Benieuwd wat een AI-assistent oplevert voor jouw autobedrijf?

Doe de gratis scan en zie waar je tijd bespaart en meer klanten overhoudt.

Doe de gratis AI-scan

5 korte vragen · ongeveer een minuut · zonder technische kennis

Eerst weten hoe we met je gegevens omgaan? Lees over veiligheid en de AVG.

Eenvoudige, transparante prijzen

Kies het pakket dat past bij je website. Elk plan begint met 7 dagen gratis en is maandelijks opzegbaar.

MaandelijksJaarlijks20% korting
Starter
63/maand

Jaarlijks gefactureerd

Start gratis
  • 1 AI-assistent
  • 100 pagina's
  • 1000 berichten
  • Handmatige refresh url's
  • Basis-analytics
Populair
Growth
119/maand

Jaarlijks gefactureerd

Start gratis
  • 1 AI-assistent
  • 250 pagina's
  • 2000 berichten
  • Upload documenten
  • Auto refresh url's (maandelijks)
  • Uitgebreide analytics
  • Integraties met meerdere platformen
  • Webhook-ondersteuning
Scale
199/maand

Jaarlijks gefactureerd

Start gratis
  • 1 AI-assistent
  • 500 pagina's
  • 5000 berichten
  • Upload documenten
  • Auto refresh url's (maandelijks)
  • Volledige analytics
  • Integraties met meerdere platformen
  • Webhook-ondersteuning
Maatwerk
Custom

Neem contact op voor prijzen.

  • 2 of meer AI-assistenten
  • 1000+ pagina's
  • 5000 berichten
  • Upload documenten
  • Auto refresh url's (maandelijks)
  • Volledige analytics
  • Maatwerk-integraties met alle platformen
  • Webhook-ondersteuning
  • API-toegang

Alle prijzen zijn exclusief BTW

Veelgestelde vragen

Antwoorden op de vragen die we het vaakst krijgen van autobedrijven.

WebAsk werkt met een vast maandbedrag per website, zonder kosten per gesprek of per opgevangen lead. Je betaalt dus niet meer in oktober als de bandenwissels binnenstromen. De actuele tarieven staan op webask.ai. Er is geen apart implementatietraject nodig, want de assistent wordt getraind op je bestaande website.

Ja, WebAsk koppelt met Google Calendar of Outlook en plant afspraken direct in. De assistent kijkt welke momenten vrij zijn, stelt er twee of drie voor en noteert kenteken, kilometerstand en of het een wachtafspraak of brengafspraak is. Je kunt zelf bepalen welke agenda's hij mag zien en welke soorten afspraken hij mag boeken, bijvoorbeeld wel APK en olieservice, maar geen grote reparaties.

WebAsk gebruikt jouw prijslijst en uurtarief, dus hij noemt jouw bedragen en geen gemiddelde uit het internet. Voor werk dat per model verschilt, zoals een grote beurt of een distributieriem, geeft de assistent de opbouw (arbeidsuren plus onderdelen) en vraagt hij om kenteken en kilometerstand zodat jij een exacte prijs kunt geven. Zo krijgt de klant een realistisch beeld en zit jij niet vast aan een bedrag dat niet klopt.

Ja, WebAsk wordt getraind op je occasionpagina's en beantwoordt vragen over kilometerstand, bouwjaar, garantie en NAP-historie zoals die op jouw site staan. Verandert je voorraad, dan traint de assistent mee met je website. Belangrijker nog: hij zet een proefrit in de agenda op een moment dat er een verkoper vrij is. Voor een inruilindicatie vraagt hij kenteken, kilometerstand en onderhoudshistorie op, zodat jij met één belletje kunt taxeren.

WebAsk herkent aan de vraag of het om spoed gaat, bijvoorbeeld een brandend motorstoringslampje, rook, een piepende rem of een auto die niet start. In die gevallen wijkt hij af van het gewone afspraakpad: hij geeft jouw instructie mee (bijvoorbeeld niet doorrijden bij een rood lampje), vraagt om kenteken en telefoonnummer en meldt of er die dag nog ruimte is voor een korte uitleesbeurt. Jij bepaalt zelf welke situaties direct naar de telefoon worden doorgezet.

Ja, WebAsk draait op Europese servers en is opgezet volgens de AVG. Kentekens, namen, telefoonnummers en kilometerstanden zijn persoonsgegevens, dus ze worden binnen de EU verwerkt en niet gebruikt om openbare AI-modellen te trainen. Je kunt zelf instellen welke gegevens de assistent uitvraagt en hoe lang gesprekken bewaard blijven.

Binnen een dag live. WebAsk wordt getraind op je bestaande website, je prijslijst en je occasionaanbod, waarna je één regel code op de site plaatst of de koppeling met je bestaande platform gebruikt. Je leest de eerste gesprekken mee en corrigeert wat niet klopt, bijvoorbeeld je uurtarief of de regels rond leenauto's. Verander je later je tarieven, dan pas je de bron aan en klopt het antwoord meteen.

Dan zegt WebAsk dat hij het niet zeker weet en vraagt om kenteken en telefoonnummer, zodat jij terugbelt. Dat is bewust: bij vragen als 'valt deze storing nog onder de fabrieksgarantie' of 'wat kost dit schadeherstel' wil je geen gokantwoord, want daar houdt een klant je aan. Je ziet in het overzicht welke vragen blijven hangen en kunt die met één aanvulling in de bron voortaan wel laten beantwoorden.

Laat je website de eerste vragen afvangen

Zet een AI-assistent op je site die APK-, onderhouds- en occasionvragen beantwoordt en afspraken direct in je agenda plant.

Gratis onboardingZonder technische kennis7‑dagen gratis trialMaandelijks opzegbaar
Probeer WebAsk